El 2026 marcará un antes y un después para autónomos y empresas. La Agencia Tributaria ha puesto en marcha Veri*Factu, el nuevo sistema de facturación diseñado para aumentar la transparencia, evitar el fraude y digitalizar el control fiscal en tiempo real.
Pero… ¿qué es exactamente Veri*Factu?, ¿cómo te afecta?, ¿qué ventajas y riesgos tiene?, ¿y qué debes hacer para adaptarte a tiempo?
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber, con un lenguaje claro, ejemplos reales y una sección de preguntas frecuentes que resuelve las dudas más comunes.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu (abreviatura de Factura Verificable) es el nuevo sistema que obligará a los programas informáticos de facturación a garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todas las facturas emitidas.
En pocas palabras: Hacienda quiere asegurarse de que ninguna factura pueda ser modificada, borrada o manipulada sin dejar rastro.
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Este cambio viene regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude, y establece las normas que deberán cumplir todos los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Cada factura emitida deberá tener un registro único, un sello de tiempo y un código identificador que permita a Hacienda verificar su autenticidad.
¿Para qué sirve Veri*Factu?
El objetivo de este sistema es claro:
- Evitar la facturación oculta o “en B”.
- Estandarizar los formatos de facturación para que Hacienda pueda leer la información automáticamente.
- Facilitar declaraciones más automáticas en el futuro, gracias a que los datos estarán disponibles en tiempo real.
- Reducir errores humanos y asegurar que todas las operaciones queden correctamente registradas.
En definitiva, Veri*Factu no solo busca controlar, sino también modernizar la gestión contable y fiscal en España.
¿Cómo funciona Veri*Factu?
El reglamento distingue dos modalidades:
1. Modalidad Veri*Factu (con envío a Hacienda)
El sistema genera cada registro de facturación y lo remite directamente a la Agencia Tributaria, que lo almacena y valida.
Esta es la opción recomendada por Hacienda, ya que simplifica la gestión y minimiza el riesgo de incumplimiento.
2. Modalidad sin envío (registro local)
En este caso, el software de facturación no envía los datos, pero debe garantizar por sí mismo la seguridad y trazabilidad de cada registro.
Esto implica mayores requisitos técnicos y responsabilidad directa por parte del emisor o proveedor del programa.
Además, la AEAT ha lanzado una aplicación gratuita para autónomos y pymes con pocos documentos, que permite emitir facturas verificables y cumplir la normativa sin necesidad de contratar software adicional.
¿A quién afecta Veri*Factu?
VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas mediante un programa informático.
Es decir, si utilizas un software, ERP, TPV o cualquier sistema digital para facturar, deberás asegurarte de que esté certificado como compatible con VeriFactu.
Quedan fuera, de momento:
- Quienes emiten facturas manuales (en papel o PDF sin software).
- Los contribuyentes del Suministro Inmediato de Información (SII).
- Algunas empresas del País Vasco y Navarra con sistemas propios.
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Fechas clave
- Julio de 2025: los desarrolladores de software solo podrán vender programas compatibles.
- 1 de enero de 2026: comienza la obligatoriedad progresiva para la mayoría de autónomos y empresas.
Ventajas de Veri*Factu
✅ Más seguridad y transparencia.
Cada factura tendrá su huella digital, evitando manipulaciones y falsificaciones.
✅ Automatización contable.
Los datos serán más fáciles de cruzar, lo que facilitará declaraciones más ágiles y precisas.
✅ Control y trazabilidad total.
Cada operación quedará registrada de forma verificable.
✅ App gratuita de la AEAT.
Para los autónomos con pocos movimientos, la Agencia Tributaria ofrecerá su propio sistema sin coste.
✅ Confianza frente a terceros.
Tener facturas verificables puede ser una ventaja competitiva ante clientes o proveedores que exigen transparencia.
Desventajas y riesgos
⚠️ Costes de adaptación.
Las empresas deberán actualizar o cambiar su software, lo que puede implicar gastos técnicos y de formación.
⚠️ Curva de aprendizaje.
Autónomos y pymes sin conocimientos tecnológicos deberán familiarizarse con un nuevo proceso de facturación.
⚠️ Sanciones por incumplimiento.
Emitir facturas con sistemas no conformes podría acarrear sanciones económicas.
⚠️ Impacto en sectores tradicionales.
Negocios como bares, pequeños comercios o talleres pueden notar el cambio con más intensidad por el volumen de tiques y el uso de TPV.
Cómo afecta según tu tipo de negocio
Autónomos y profesionales
Pueden usar la aplicación gratuita de la AEAT o actualizar su software habitual. El coste de adaptación será bajo, aunque conviene aprender a usar correctamente las nuevas herramientas.
Pymes
La mayoría ya utiliza software de facturación, por lo que solo deberán actualizarlo a la versión certificada.
El reto está en la coordinación entre sistemas (ERP, TPV, almacén, contabilidad…).
Grandes empresas
La implantación será más técnica, con necesidad de integrar Veri*Factu en todos los sistemas corporativos.
Aunque el coste será mayor, ganarán trazabilidad y control interno.
Comercios y hostelería
Deberán actualizar sus TPV o sistemas de caja. En estos sectores el cambio puede suponer una inversión inicial y un periodo de adaptación más exigente.
Cómo prepararte: checklist de acción
- Contacta con tu proveedor de software. Pide confirmación de que será compatible con Veri*Factu.
- Audita tus procesos de facturación. Identifica qué puntos generan facturas o tiques.
- Haz pruebas. No esperes al último momento para verificar que tu sistema cumple.
- Capacita a tu equipo. Una formación básica evitará errores futuros.
- Guarda toda la documentación. Demostrar tu cumplimiento puede ahorrarte sanciones.
- Valora la app gratuita. Si tu volumen de facturas es bajo, esta puede ser la mejor solución.
Preguntas frecuentes sobre Veri*Factu
¿Veri*Factu sustituye la factura electrónica?
No. Veri*Factu regula cómo deben generarse y registrarse las facturas, mientras que la factura electrónica regula el formato de envío. Ambos sistemas convivirán.
¿Hacienda verá mis facturas en tiempo real?
Sí, si eliges la modalidad Veri*Factu con envío automático. En la otra modalidad, solo si las inspecciona o solicita.
¿Qué pasa si mi software no cumple?
No podrás seguir facturando con él. Además, podrías enfrentarte a sanciones o pérdida de validez de las facturas emitidas.
¿Mi TPV o caja registradora necesita actualización?
Sí, si genera tiques o facturas. Deberá adaptarse para registrar los datos de forma trazable.
¿Cuánto cuesta adaptarse?
Depende del volumen de tu negocio. Algunos autónomos no tendrán coste (usando la app gratuita), mientras que las pymes y empresas deberán asumir actualizaciones de software o consultoría técnica.
¿Y si ya uso el SII?
El SII sigue vigente y ya cumple buena parte de las obligaciones, aunque hay matices según el tipo de operación. Consulta tu caso con tu asesor.
Conclusión
Veri*Factu no es el enemigo, es el nuevo lenguaje contable que Hacienda quiere hablar contigo.
El cambio es inevitable, pero también es una oportunidad para modernizar tus procesos, digitalizar tu negocio y evitar problemas futuros.
Si eres autónomo o pyme, empieza ya a planificar la transición. Contacta con tu proveedor, revisa tu software y haz pruebas antes de 2026.
Cuanto antes te adaptes, más fácil y económico será el cambio.
fuentes
